12月20日、21日,采招中心主任尹辉一行3人先后到同济大学采购与招标管理办公室、复旦大学采购与招标管理中心调研交流。
同济大学采购与招标管理办公室主任林嫣、副主任袁卫分别从管理办公室整体情况、采购管理重点、采购管理监督、采购管理信息化等方面对学校采购与招投标工作总体情况进行了介绍。
信息化建设是目前采购与招标工作提质增效的关键所在。副主任袁卫着重介绍了学校采购管理系统和小额零星采购平台(京东)的运行情况。她表示,目前学校小额零星采购平台已经完成与资产、财务系统的打通,平台良好的运行极大提高了学校办公用品和小型设备的采购效率,真正实现了“信息多跑路,老师少跑腿”。
会上,双方与会人员还就小额零星采购平台运行中存在的问题、代理管理情况、食材类大宗物资采购等问题进行了深入讨论。
复旦大学采购与招标管理中心主任郑勇介绍了学校采招中心信息化系统建设思路和建设过程,负责信息化建设工作的张纪明老师对系统进行了演示和功能介绍。目前该系统形成了分类明确、功能完善、操作简洁的特点,实现了从采购项目申请到采购项目资料归档的全流程信息化。
会上,与会人员还深入探讨了代理委托管理、电子签法律风险、工会福利采购、物业服务采购等问题。
据了解接下来,我校将结合自身情况特点加快建设采招信息化系统,并通过信息化进一步优化采购流程、提高采购效率、提升采购质量、降低采购廉政风险,助力学校高质量发展。