中南大学采购与招标管理中心于2017年12月组建,挂靠资产与实验室管理处;2021年5月,整体划归计划财务处,计划财务处设采购与招标管理中心;2026年4月,作为职能部门独立设置,主任为正处级。下设办公室、采购审核管理科、采购监督管理科、资料档案管理科。其主要职责为:
(一)负责政府采购相关政策的贯彻执行,研究制订学校采购与招标管理的相关规章制度;
(二) 负责学校单项或者批量预算金额在20万元及以上货物和服务采购项目最高限价的审核管理;
(三)负责学校集中采购项目采购申请的审核管理,负责学校集中采购限额标准以下采购项目的备案管理;
(四)负责学校集中采购项目采购文件的编制与审核;
(五)负责学校集中采购项目采购招标的组织和实施;
(六)负责发布学校集中采购项目采购公告、成交结果公告等采购信息;
(七)负责学校集中采购项目中标(成交)通知书的审核、发放;
(八)负责学校集中采购项目的合同审签及用印管理,相关项目采购文件立卷归档、整理移交工作;
(九)建设学校采购(招标)评审专家库与采购(招标)代理机构库;
(十)牵头处理采购与招标投标活动中的质疑,协助监督部门处理相应活动中的投诉;
(十一)对附属医院的招标工作进行宏观指导;
(十二)完成上级交办的其他工作。